طالب في مجموعة غلط عند الباب: تُدخله مرة، أو تنقله، في ثانية

كيف يعرف التطبيق أنها «مجموعة غلط»؟

حين يُمسح كارت طالب ليس مسجَّلًا في المجموعة التي تعمل الآن، لا يكتفي التطبيق بأن يرفض. يسأل ثلاثة أسئلة: هل الطالب من طلابك؟ وهل صفّه هو صفّ هذه المجموعة؟ وهل هو مسجَّل عندك في مجموعة أخرى من الصف نفسه؟ إن كانت الإجابات كلها نعم، فهذه ليست غلطة كارت ولا طالبًا غريبًا؛ هذا طالبك في غير مجموعته. فتتوقّف الشاشة على نافذة باسمه، وفيها مجموعته الأصلية والمجموعة التي يقف على بابها، وخياران.

الخيار الأول: حضور لهذه الحصة فقط

تضغط «تسجيل حضور لهذه الحصة فقط» فيدخل الطالب ويُسجَّل حاضرًا في حصة اليوم، ولا يتغيّر شيء آخر: يبقى مسجَّلًا في مجموعته الأصلية، ولا يُنشأ له تسجيل جديد هنا، وفاتورته تبقى على مجموعته كما هي، لأن حصة اليوم ليست من حصص دورته. هذا هو الخيار لطالب جاء يعوّض حصة أو له ظرف يوم واحد: يحضر اليوم، ويعود الخميس إلى مجموعته كأن شيئًا لم يكن. ويُسجَّل القرار باسم من اتخذه ووقته، فإن سألك ولي الأمر بعد شهر لماذا حضر ابنه يوم السبت وجدت الجواب مكتوبًا.

الخيار الثاني: نقله إلى هذه المجموعة نهائيًا

أما الطالب الذي قرّر أن يبقى مع مجموعة السبت، فتضغط «نقله إلى هذه المجموعة» وتؤكّد. يُغلق تسجيله في المجموعة القديمة، ويُفتح له تسجيل في المجموعة الجديدة على موعدها، ويُسجَّل حاضرًا في حصة اليوم في الضغطة نفسها. ولأن النقل قرار يغيّر مجموعات الطلاب، فهو لك ولمن منحته من مساعديك صلاحية إدارة الطلاب؛ المساعد الذي يمسك الباب فقط يرى الخيار الأول وحده.

نقل طالب واحد، أو دمج مجموعتين كاملتين — كيف تُدار المجموعات والمواعيد في دروس سبوت.

لا غيابات كاذبة بعد النقل

المشكلة التي تظهر بعد أسبوع في الدفاتر: الطالب المنقول يظلّ «غائبًا» في مجموعته القديمة عن حصص لم يكن ينبغي أن يحضرها أصلًا، فتهبط نسبة حضوره وتصل ولي أمره رسائل غياب لا معنى لها. لذلك حين يُنقل الطالب تُمسح غياباته التلقائية في المجموعة القديمة عن الحصص التي لم يحضرها أحد، وغياب اليوم نفسه يُمسح متى حضر في مكانه الجديد. سجلّه يحكي ما حدث فعلًا، ونسبة حضوره التي يراها ولي الأمر في تقريره تبقى صادقة.

مسح كارت ولا حصة الآن؟

ومن المواقف القريبة: طالب يمسح كارته ولا توجد حصة قائمة الآن — جاء قبل موعده بساعة، أو يسأل عن شيء. لا تومض الشاشة بالأحمر؛ تثبت على نافذة فيها اسمه، وهل هو من طلابك، وما عليه من مستحقات إن وُجدت، مع زر لتحصيلها الآن وزر يفتح ملفه. وملف الطالب لا يُفتح من هذه النافذة إلا إن كان من طلابك؛ كارت طالب غريب لا يفتح لك شيئًا.

التبديل الذي يطلبه الطالب بنفسه

ليس كل تبديل يحدث على الباب. في إعدادات كل مقرر تقرّر أنت هل يُسمح لطلابه بتعويض حصة فاتتهم في مجموعة أخرى من المقرر نفسه. إن سمحت، يطلب الطالب التبديل من تطبيقه قبل الحصة بدل أن يفاجئك على الباب، ويظهر في كشف المجموعة التي سيحضر معها. وإن لم تسمح، لم يرَ الطالب الخيار أصلًا — فالباب يبقى بيدك.

ثلاث عادات تجعل الباب يمشي

1. قل لطلابك من أول أسبوع: «اللي عنده ظرف يطلب تبديل من التطبيق قبل الحصة» — فيصلك الطلب مكتوبًا لا على الباب.
2. على الباب، اختر «لهذه الحصة فقط» ما لم يقل الطالب بوضوح إنه ينتقل؛ النقل قرار المرة الواحدة لا قرار الزحمة.
3. امنح مساعدك صلاحية إدارة الطلاب فقط إن كنت تريده أن ينقل؛ وإلا فليدخل الطالب لهذه الحصة ويترك القرار لك.