ما الذي يجب أن يفعله برنامج إدارة الدروس الخصوصية؟
قبل أن تقارن البرامج، هذه هي الأعمال التي تستهلك وقتك كل أسبوع، وأي برنامج لا يغطيها جميعًا يترك لك نصف الدفتر:
- تسجيل الحضور والغياب والتأخير لكل مجموعة في ثوانٍ — لا بالاسم واحدًا واحدًا.
- حساب مصروفات كل طالب على ما حضره فعلًا، وتذكيره وولي أمره عند الاستحقاق.
- معرفة من غاب ثلاث مرات متتالية، ومن توقّف عن الحضور، ومن تراجعت درجاته.
- إبلاغ ولي الأمر بالحضور والغياب والدرجات والفواتير دون مكالمات.
- السماح لمساعدك بالعمل معك دون أن يرى أرقامك.
- أن يعمل كل ذلك من هاتفك، في أي مكان تدرّس فيه، وحتى لو انقطع الإنترنت.
الحضور: مسحة كارت واحدة عند الباب
كل طالب يحمل كارتًا بباركود وQR. تمسحه بكاميرا هاتفك أو بأي قارئ باركود، فيُسجَّل الحضور في اللحظة نفسها. من يتأخر يُسجَّل «متأخر» بعد المدة التي تحدّدها، ومن لا يحضر يُسجَّل «غائب» تلقائيًا. يمكن للطالب تسجيل حضوره من هاتفه فقط إذا كان في مكان الحصة فعلًا. والمسح يستمر والإنترنت مقطوع، ثم يُرفع بعد مراجعتك.
التحصيل: الفاتورة تُصدر وحدها على الحصص الفعلية
تحدّد عدد حصص الدورة وسعرها، وتُصدر الفاتورة تلقائيًا في موعدها. عند مسح كارت طالب عليه مستحقات يظهر التنبيه على شاشة الحضور، فتحصّل الدفعة كاملة أو جزئية من المكان نفسه. الملازم والحجوزات في بنود مستقلة، والأسرة المتعثّرة تأخذ مهلة ١٥ يومًا بضغطة. ويصل ولي الأمر إيصال نصي يذكر اسم الطالب والمادة والمعلّم والمتبقّي.
المتابعة: من غاب؟ من تراجع؟ من لم يدفع؟
لكل طالب سجل حضوره ودرجاته وفواتيره في مكان واحد. الغياب المتكرر بلا عذر يُرشَّح للإنهاء وتقرّر أنت. الطالب الذي لم يحضر شهرًا يظهر في قائمة الخاملين. درجات الامتحانات في قسمها المستقل، وتقرير الطالب يُصدَّر PDF لتشاركه مع الأسرة. ولوحة مؤشرات تُريك مجموعاتك بفترة زمنية تختارها، وتُصدَّر PDF أو جدولًا.
ولي الأمر يتابع بنفسه، فيقلّ اتصاله بك
حساب واحد لولي الأمر لكل أبنائه ولكل معلّميهم: إشعار فوري بالحضور أو الغياب، ملخّص يومي، تقرير دوري بالدرجات، والفاتورة بكل حصة بتاريخها. أعذار الغياب تمرّ عليه أولًا قبل أن تصلك. ولمن لا يملك هاتفًا ذكيًا تصل الرسائل المهمة برسالة نصية عادية.
مساعدك وأماكنك
مساعدك يسجّل الحضور ويحصّل ما تسمح له به فقط، ولا يرى فواتيرك أبدًا — بتصميم النظام، لا بخيار يُفعَّل. ويستطيع المساعد نفسه العمل مع أكثر من معلّم بحساب واحد، مع فصل تام بين بيانات كلٍّ منهم. وتسجّل أماكن مجموعاتك كلها، فيعمل التحقّق من الموقع في كلٍّ منها.
الدفتر وإكسل وجروب الواتساب… مقابل البرنامج
- الدفتر: يسجّل الحضور ولا يحسب شيئًا، ولا يخبر أحدًا، ويضيع.
- إكسل: يحسب إن أدخلت أنت كل شيء يدويًا في نهاية اليوم — وهو ما لا يحدث.
- جروب الواتساب: يبلّغ ولي الأمر، لكنه يبلّغ كل الأسرة بكل الطلاب، ويحوّل كل إشعار إلى نقاش.
- برنامج إدارة الدروس الخصوصية: المسحة عند الباب تفعل الثلاثة معًا، ولكل ولي أمر ما يخصّه فقط.
كيف تبدأ؟
- تطلب انضمامك من الصفحة الرئيسية، ونتواصل معك خلال يوم عمل.
- نجهّز معك مقرراتك ومواعيدك ومجموعاتك.
- نطبع كروت طلابك ونسلّمها جاهزة — لا تشتري أجهزة.
- من أول حصة: تمسح، وتترك الباقي للبرنامج.
التكلفة
البرنامج مجاني للمعلّمين الأوائل خلال النسخة التجريبية، بلا التزام. وطلاب هذه الدفعة يحملون كارت PRIME بإعفاء من رسوم الاشتراك مدى الحياة، محفورًا على الكارت نفسه.
