تسجيل حضور الطلاب بالباركود خطوة بخطوة — من هاتفك، وبدون إنترنت

ما الذي تحتاجه قبل أول حصة؟

• كارت لكل طالب: يحمل باركود عاديًا ورمز QR مؤمَّنًا. للمعلّمين الأوائل تُطبع الكروت وتُسلَّم جاهزة.
• هاتفك، وكاميرته. لا تحتاج جهازًا خاصًا للبدء؛ أي قارئ باركود من السوق يعمل لاحقًا إن كثرت المجموعات.
• مجموعاتك ومواعيدها مسجَّلة مرة واحدة، حتى تعرف الشاشة أي حصة تُفتح الآن.

الخطوات الثلاث عند الباب

1. افتح حصة اليوم من الشاشة الرئيسية — الحصة الجارية تظهر مميَّزة قبل موعدها بنصف ساعة، فلا تبحث عنها.
2. اضغط «مسح». تفتح الكاميرا وتبقى مفتوحة؛ لا تعود إلى القائمة بين طالب وآخر.
3. مرّر كارت الطالب أمام الكاميرا. اهتزاز واحد وشارة خضراء، ثم الطالب التالي. ثانيتان للطالب، لا أكثر.

ما الذي يحدث في اللحظة التي يُمسح فيها الكارت؟

المسحة ليست «علامة صح». هي الحدث الذي يحرّك كل ما بعده، وكله يحدث دون أن تلمس شيئًا:

• يُسجَّل الطالب «حاضر» على هذه الحصة، بتوقيتها.
• يصل ولي أمره إشعار الحضور في لحظته — قبل أن يفكّر في الاتصال.
• إن كان على الطالب مستحقات يظهر التنبيه على شاشتك، فتحصّل كاملًا أو جزئيًا أو تمنح مهلة — من المكان نفسه.
• إن كان الطالب من الصف نفسه لكن من مجموعة أخرى، يسألك النظام: يحضر هذه المرة فقط، أم يُنقل إلى هنا رسميًا؟

كيف يُحسب ما على الطالب لحظة المسح؟ اقرأ عن تحصيل مصاريف الدروس.

التأخير والغياب: لا تعود لتكمل الدفتر

أنت تحدّد مرة واحدة كم دقيقة بعد بداية الحصة تُحسب تأخيرًا. من يمسح كارته بعدها يُسجَّل «متأخر» تلقائيًا، ومن لا يمسحه حتى نهاية المهلة يُسجَّل «غائب» وحده. ولا يصلك عذر الغياب من الطالب مباشرة؛ يمرّ على ولي الأمر أولًا ليعتمده، ويُقبل حتى موعد الحصة التالية فقط — فلا تناقش الأعذار عند الباب.

الطالب الذي نسي كارته

يعرض رمزه من تطبيق الطالب على هاتفه — هو الرمز نفسه تمامًا — وتمسحه بالطريقة نفسها. وإن لم يكن معه هاتف، تسجّله يدويًا من قائمة المجموعة في ثانية. ولزائر يحضر حصة واحدة — مراجعة أو تجربة — تُصدر تصريح ضيف يعمل لتلك الحصة وحدها ثم ينتهي.

انقطع الإنترنت في منتصف المسح؟

تستمر. المسح يُحفظ على هاتفك كما هو، وعند عودة الاتصال تراجع ما سُجِّل وتؤكّده بنفسك قبل أن يُرفع — فلا تُنسب حصة إلى موعد خاطئ ولا يضيع اسم. هذا هو الفرق بين برنامج حضور يُعتمد عليه في أي مكان تدرّس فيه، وبرنامج لا يعمل إلا حيث الشبكة قوية.

إن كان مساعدك هو من يمسح

يعمل بحسابه هو، ويرى ما تسمح له به فقط. وبعد نصف ساعة من بداية الحصة تصلك أسماء من سجّلهم لتؤكّدها — تأكيد مزدوج بلا جهد منك. أمّا فواتيرك فلا يراها، بتصميم النظام لا بخيار يُفعَّل.

لماذا لا يُقلَّد الكارت؟

الرمز على الكارت ليس كود الطالب مكتوبًا بشكل آخر؛ هو رمز موقَّع يتحقّق منه الخادم عند كل مسحة. صورة الكارت على هاتف، أو نسخة مطبوعة منه، لا تعمل. والكارت الذي أُبلغ عن ضياعه يتوقّف في اللحظة نفسها.

ما الذي على كارت الطالب بالضبط، وكيف يصل؟