الشاشة الرئيسية: يومك قبل أن تسأل عنه
تفتح التطبيق فتجد حصص اليوم بترتيبها، وأرقام اليوم، والحصة القادمة في مقدّمة الشاشة. الحصة التي تبدأ خلال ساعات تُميَّز وحدها. ومن بطاقة الحصة نفسها تسحب بإصبعك فتفتح «كشف الحضور» وتسجّل بضغطة، أو تسحب في الاتجاه الآخر فتلغي الحصة إن تعطّلت — من غير أن تدخل أي قائمة.
المسح بالكاميرا، أو بأي قارئ
شاشة المسح تقرأ كارت الطالب بكاميرا الهاتف، وتعرض في اللحظة نفسها اسمه ومجموعته وما عليه من مستحقات إن وُجدت. إذا كان الطالب من مجموعة أخرى سألك التطبيق: يحضر هذه المرة فقط أم يُنقل إلى هنا؟ ومع كثرة المجموعات يعمل أي قارئ باركود من السوق مع لوحة الويب، لأن الكارت يحمل باركود وQR معًا.
إضافة الطلاب بأربع طرق
- دعوة برقم الهاتف: تُرسَل للأسرة فتكمل التسجيل من تطبيقها وتُربط بك تلقائيًا.
- رابط حجز: رابط واحد لسبعة أيام، تملؤه الأسرة من المتصفّح على صفحة تحمل شعارك وألوانك وشروطك، ويُستهلك بعد أول تسجيل.
- التسجيل السريع على الباب: الاسم ورقم ولي الأمر فقط، فيصبح للطالب حساب ورمز يُمسح.
- بالكارت: طالب يحمل كارت دروس سبوت من معلّم آخر يُضاف إليك بمسحة واحدة.
الطلاب والمقررات والمستحقات
قائمة الطلاب تُبحَث بالاسم ولو كُتب بهمزة أو من غيرها، وتُرشَّح بالمقرر، ويفتح ملف الطالب في بطاقة واحدة: حضوره، وفواتيره بالشهر، ودفعته وملزمته، وتاريخ كروته. المقررات تُنشأ من نموذج مقسَّم إلى بطاقات: الأساسيات، والبداية، والمواعيد، والفوترة. وشاشة «المستحقات» تجمع كل ما يُحصَّل في صفحة واحدة، بزر مسح عائم يفتح ملف الطالب الذي أمامك فورًا.
الرؤى والتقارير من الهاتف
ستّ بطاقات أرقام في مقدّمة شاشة الرؤى: الحضور، والتحصيل، والمتأخرون، ونموّ الطلاب، ونسب كل مقرر، ومن يحتاج انتباهًا. تختار المدّة فتتغيّر كل الأرقام معًا، وتصدّر التقرير PDF برابط موقَّع يخصّك وحدك. وتقرير أداء أي طالب — حضوره ودرجاته وامتحاناته — يُصدَّر من ملفه مباشرة.
الإشعارات والتذاكر
إشعاراتك في قائمة واحدة مقسَّمة بالأيام: من سجّل المساعد حضوره، وإثبات دفع ينتظر مراجعتك، وتذكرة جديدة من ولي أمر، واعتراض طالب على درجة. الإشعار الذي يصل والتطبيق مفتوح يظهر كشريط صغير يُسحب لفتحه. وتذاكر أولياء الأمور تُردّ عليها مكتوبة في وقتك، لا على الهاتف في منتصف الشرح.
مساعدوك ومدام روز معك
تضيف مساعدًا من التطبيق وتحدّد صلاحياته واحدة واحدة: المسح، والتسجيل اليدوي، والرد على التذاكر، وإدارة الطلاب، ومراجعة إثباتات الدفع. ما لا يملكه لا يراه أصلًا. ومدام روز في مكتبها داخل التطبيق: ورقة اليوم كل صباح، ودفتر التحصيل، والمصاريف، وجرد الخزنة الأسبوعي، والاعتراضات أولًا بأول.
الدفع والفواتير من الباب
إذا مسحت كارت طالب عليه فاتورة ظهر لك ما عليه قبل أن يدخل: تحصّل منه كاملًا أو جزءًا، أو تمنحه مهلة خمسة عشر يومًا بضغطة، أو تدخله هذه المرة وتؤجّل. وإثبات التحويل الذي ترفعه الأسرة من تطبيقها — صورة من تطبيق المحفظة أو البنك — يصلك في التطبيق لتعتمده أو ترفضه، ويُسجَّل الدفع في لحظته ويصل ولي الأمر إيصاله. وإن أخطأت في تحصيل، فإلغاؤه من الهاتف أيضًا، مسجَّلًا باسمك ووقته.
لماذا تطبيق وليس موقعًا فقط؟
لأن الباب لا ينتظر الإنترنت. المسح يُحفظ على الجهاز حين ينقطع الاتصال ويُرفع عند عودته، والشاشات التي فتحتها من قبل تبقى ظاهرة بآخر بياناتها. ولأن الهاتف يبقى مسجَّلًا دخوله خمسة عشر يومًا دون إعادة كتابة كلمة المرور في كل مرة. ولوحة الويب تبقى مكتبك: الشاشة الكبيرة للمراجعة وطباعة التقارير ومحطة المسح الثابتة.