إدارة مساعدين المدرس: صلاحيات تحدّدها أنت، ولا يرى فواتيرك

دعوة، ثم قبول — لا حساب مشترك

تدعو مساعدك برقم هاتفه، فيصله طلب يقبله أو يرفضه من تطبيقه. لا تعطيه كلمة سرّك، ولا يدخل بحسابك. وحين ينتهي عمله معك تلغي الربط بضغطة: يُفصل عن مجموعاتك في لحظتها، ويصله إشعار بذلك، ويبقى ما سجّله باسمه في السجل. وإن أرسلت دعوة ثم غيّرت رأيك قبل قبولها تسحبها بالطريقة نفسها.

الصلاحيات تُمنح واحدة واحدة

ليس للمساعد «دور» واحد ثابت؛ لكل عمل صلاحيته، تمنحها أو تمنعها من شاشة واحدة، ويُعمل بها فورًا دون تحديث للتطبيق. المساعد الجديد يبدأ بالحدّ الأدنى، وتضيف ما يحتاجه حين يحتاجه.

• مسح بطاقات الحضور عند الباب، والتسجيل اليدوي للحضور.
• الرد على تذاكر أولياء الأمور وتغيير حالتها.
• إدارة الطلاب: الدعوة والتسجيل باسمك.
• إدارة الحصص، وإنشاء المقررات ومواعيدها، وإلغاء الحصص — كلٌّ على حدة.
• مراجعة إثباتات الدفع، وتعديل مبلغ الفاتورة، وإصدار تصاريح الضيوف، وإصدار تقارير PDF.

الفواتير والتقارير: لا، وليس «لا حتى تمنحه»

لا توجد صلاحية تجعل المساعد يرى فواتيرك أو إجمالي تحصيلك أو لوحة الرؤى. هذا قرار في بنية النظام لا إعداد يُنسى تشغيله. المساعد المأذون بالمسح يحصّل عند الباب ويرى ما يُستحقّ على الطالب الذي أمامه، لكنه لا يرى الإجمالي، ولا خزنة زميله، ولا فاتورة واحدة كاملة. وما لا يحقّ له لا يُعرض عليه أصلًا: لا زرّ مقفول، ولا شاشة تنتهي برسالة رفض — الشاشة ببساطة لا تحمله.

مساعد واحد لأكثر من معلّم

كثير من المساعدين يعملون مع معلّمَين أو ثلاثة في اليوم نفسه. في دروس سبوت للمساعد حساب واحد، يختار منه المعلّم الذي يعمل معه الآن، ويرى بيانات هذا المعلّم وحده. لا يرى المعلّم الأول طلاب الثاني، ولا يرى المساعد نفسه الاثنين معًا. وحين تمنح صلاحية لمساعد يعمل مع غيرك يخبرك البرنامج بأنه مشترك — عددًا لا أسماء — لتقرّر وأنت تعلم.

حدود المكان

إن كنت تدرّس في أكثر من مكان، تُسند كل مساعد إلى الأماكن التي يعمل فيها فعلًا. فلا يرى طلاب المكان الآخر ولا مستحقاتهم ولا يحصّل منهم. ومساعد بلا مكان محدّد يعمل في كل أماكنك — أنت من يختار.

ما يفعله المساعد يصلك — باسمه

الصلاحية لا تعني الغياب. كل ما يمسّ المال أو الحضور يصلك للمراجعة، وأنت وحدك من يستطيع التراجع عنه.

• بعد نصف ساعة من بداية الحصة يصلك إشعار بأسماء من سجّلهم المساعد حاضرين، لتتأكّد.
• إن غيّر المساعد حالة حضور مسجَّلة، أو سجّل في حصة انتهت، يدخل التغيير إلى سلة مراجعتك ويمكنك إعادة ما كان.
• كل تحصيل واعتماد إثبات دفع من مساعد يدخل سلة مراجعة لا تملك إلا رفضه، فيُردّ المال في السجل، ولك ٣٠ يومًا لذلك.
• مقرر أو موعد أو حصة ينشئها المساعد، أو حصة يلغيها، أو مبلغ فاتورة يعدّله: يصلك إشعار بكل واحدة.
• المهلة التي يمنحها المساعد لطالب عليه مستحقات عند الباب تُسجَّل باسمه ويُخبَر بها المعلّم.

على الويب كما في التطبيق

المساعد يعمل من هاتفه أو من لوحة الويب بالصلاحيات نفسها؛ ما يُرفض في أحدهما يُرفض في الآخر. والسجل واحد: من فعل ماذا ومتى، سواء من الباب أو من المكتب.

يبدأ بالقليل، ويزيد حين تحتاج

المساعد الجديد يبدأ بثلاث صلاحيات لا غير: مسح الكارت، والإبلاغ عن حوادث الطلاب للإدارة، وتعديل مبلغ الفاتورة — وتستطيع نزع الأخيرة من أول يوم. ثم تضيف ما تحتاجه حين تظهر الحاجة: الرد على التذاكر بعد أسبوع، مراجعة إثباتات الدفع بعد شهر. والصلاحية التي تُنتج ملفًا يبقى مع المساعد، كتقارير PDF للطلاب، يحذّرك التطبيق قبل منحها لمساعد يعمل مع غيرك، لأن سحبها لاحقًا لا يسترجع ما حُمِّل.