الرئيسية › تحصيل المصروفات

تحصيل المصروفات

برنامج تحصيل مصاريف الدروس الخصوصية: الفاتورة على الحصص الفعلية

الحادية عشرة مساءً، والآلة الحاسبة: من دفع؟ ومن تبقّى عليه؟ وهل حُسبت هذه الحصة؟ في دروس سبوت لا تُحسب مصروفات الدروس على «شهر مقفول» ولا على أيام حضور الطالب، بل على الحصص التي أعطيتها فعلًا — وتُصدر الفاتورة وحدها في موعدها، ويعرف ولي الأمر بالضبط على ماذا يدفع.

شاشة الفواتير في برنامج تحصيل مصروفات الدروس دروس سبوت

كيف تُحسب الفاتورة؟

تحدّد أنت عدد الحصص في الدورة وسعرها. تُصدر فاتورة الدورة في أولها مقدَّمًا، وتعرض كل حصة بتاريخها وحضورها. الملزمة في بند مستقل والحجز في بند مستقل — فلا يسألك ولي الأمر «بتحاسبني على إيه بالظبط؟» لأنه يراه بنفسه. ودفعة الحجز التي دفعتها الأسرة تُخصم من أول دورة تلقائيًا.

التحصيل عند الباب، لا في آخر الشهر

  • عند مسح كارت طالب عليه مستحقات يظهر التنبيه فورًا على شاشة الحضور.
  • تحصّل الدفعة كاملة أو جزئية، ويبقى الباقي ظاهرًا حتى يُسدَّد.
  • الملازم والحجوزات تُحصَّل من الشاشة نفسها، كل واحدة في بندها.
  • قائمة «التحصيل المعلّق» تُريك كل ما يُنتظر تحصيله في مجموعاتك اليوم.

الفاتورة المتأخرة توقف الدخول — والمهلة تحلّها

إذا تجاوزت الفاتورة موعدها تُصبح «متأخرة» ويُبلَّغ ولي الأمر، ويتوقّف تسجيل حضور الطالب حتى السداد. أسرة تأخّرت هذا الشهر؟ بضغطة واحدة تمنحها مهلة ١٥ يومًا، فيمرّ الطالب من الباب كزملائه تمامًا ولا يتوقّف أمامهم. تنتهي المهلة تلقائيًا، ولا يُحرَج أحد.

رسائل تقول لمن، وعن ماذا

كل رسالة مالية تصل ولي الأمر تذكر اسم الطالب والمادة والمعلّم والمبلغ — لا «فاتورة متأخرة 300 جنيه» مجهولة. فولي الأمر الذي لديه ثلاثة أبناء عند أربعة معلّمين يعرف من الرسالة نفسها عمّن تتحدث ولمن يدفع. والإيصال يذكر أيضًا متى تبدأ الدورة القادمة.

التحويل البنكي وفودافون كاش وإنستاباي

تعرض وسائل الدفع التي تقبلها (فودافون كاش، إنستاباي) لأولياء الأمور في التطبيق. من يحوّل يرفع صورة إثبات التحويل، وتعتمدها أنت أو ترفضها بسبب، فتُسجَّل الفاتورة مدفوعة ويُبلَّغ ولي الأمر. لا تنتظر صورًا على الواتساب.

مساعدك لا يرى فواتيرك

المساعد يسجّل الحضور ويحصّل ما تسمح له به، ولا يرى أرقامك ولا ملخّصاتك المالية — ممنوع بتصميم النظام. وكل تحصيل سجّله المساعد يظهر لك في قائمة مراجعة تستطيع التراجع عنه خلال ثلاثين يومًا. وأنت تصلك خلاصة مالية أسبوعية على هاتفك.

من غير حسابات على ورقة في جيب الجاكيت

كل ما دُفع ومَن دفعه ومتى، في مكان واحد وبتاريخ. تصدير التقارير بصيغة PDF أو جدول عند الحاجة، وتاريخ كل فاتورة يبقى محفوظًا حتى بعد سدادها. وإن أردت إعفاء طالب من مستحق فهو إعفاء مسجَّل، لا إيراد مفقود.

أسئلة شائعة

أسئلة عن تحصيل المصروفات في دروس سبوت

هل تُحسب مصاريف الدروس على الشهر أم على الحصص؟

على الحصص التي أعطيتها فعلًا، بعد عدد الحصص الذي تحدّده أنت — لا على «شهر مقفول» ولا على أيام حضور الطالب.

هل يمكن قبول دفعة جزئية؟

نعم. تُسجَّل الدفعة ويبقى المتبقّي ظاهرًا على الفاتورة حتى يُسدَّد، ويذكر الإيصال المتبقّي.

هل يرى المساعد الفواتير؟

لا، مطلقًا. ممنوع بتصميم النظام وليس خيارًا يُفعَّل.

ماذا لو تأخّرت أسرة في الدفع؟

تمنحها مهلة ١٥ يومًا بضغطة واحدة، يمرّ الطالب خلالها من الباب كزملائه، وتنتهي المهلة تلقائيًا.

مقالات عن تحصيل المصروفات

كيف تتابع اشتراكات الطلاب والمتأخرين في الدفع — بلا إحراج ولا خسارة6 دقائق قراءة

المعلّمون الأوائل بينضمّوا دلوقتي

النسخة التجريبية مفتوحة لعدد محدود من المعلّمين — مجاني، بدون التزام. نجهّز معك مقرراتك ومواعيدك، ونطبع كروت طلابك ونسلّمها جاهزة.

اطلب انضمامك