اليوم الأول: طلب الانضمام وأول دخول
تملأ نموذج الانضمام على الموقع — اسمك وهاتفك ومادتك — فيتصل بك فريق دروس سبوت ويُنشئ حسابك. في أول دخول تختار كلمة مرورك بنفسك، ثم يستقبلك تعريف من ثلاث خطوات لا يطول: ما الذي ستراه، وكيف يُنشأ مقرر، وكيف تتولّد الحصص. والتجربة أربعة عشر يومًا بلا بطاقة بنكية، فلا تقرّر شيئًا قبل أن ترى حصصك الحقيقية فيه.
اليوم الثاني: المقررات والمواعيد والأماكن
لكل مادة وصف مقرر: اسمه، وصفه، وسعره، وبعد كم حصة تصدر الفاتورة، وهل فيه ملزمة أو دفعة حجز. ثم مواعيده الأسبوعية — يوم وساعة ومكان لكل مجموعة — فيرفض البرنامج أي موعد يتعارض مع موعد قائم لك قبل أن تبلّغ أحدًا. والمكان ليس اسمًا فقط: تحدّد نقطته على الخريطة ونصف قطره، فيعمل تسجيل الطالب من هاتفه في ذلك المكان وحده. من هنا تتولّد حصص كل أسبوع وحدها.
ما يفعله تطبيق المدرس كله — الرئيسية، والمسح، والطلاب، والمستحقات، والرؤى — في صفحة واحدة.
اليوم الثالث: إضافة الطلاب بالطريقة التي تناسب كل أسرة
- أسرة تعرفها وتعرف رقمها: دعوة برقم الهاتف، فتكمل التسجيل من تطبيقها وتُربط بك تلقائيًا.
- أسر كثيرة لا تعرف أرقامها: رابط حجز لمقرر بعينه يعمل سبعة أيام ويُستهلك بعد أول تسجيل، على صفحة تحمل شعارك وشروطك، ويحصّل دفعة الحجز إن شئت.
- طالب على الباب الآن: التسجيل السريع — الاسم ورقم ولي الأمر — فيصبح له حساب ورمز يُمسح في ثوانٍ.
- طالب يحمل كارت دروس سبوت من معلّم آخر: مسحة واحدة تُضيفه إليك بكارته نفسه.
الكارت تطلبه الأسرة من تطبيقها
لا تطبع كروتًا ولا تجمع عناوين. حين يفتح الطالب أو ولي الأمر تطبيقه ولا كارت له يجد شريطًا يدعوه إلى طلبه: عنوان التوصيل، والدفع عند الاستلام أو تحويلًا بصورة الإيصال. يراجع فريق دروس سبوت الطلب، ويُطبع الكارت ويُسلَّم إلى الأسرة. وحتى يصل الكارت يُسجَّل الطالب على الباب يدويًا أو برمز مؤقّت من هاتفه.
أول الحصص: المسح وما يحدث وحده
في موعد أول حصة تجدها في مقدّمة الشاشة الرئيسية. تفتح المسح، وتقرأ الكروت بالكاميرا، فيُسجَّل الحضور لحظته. من لم يمسح بعد المهلة يُسجَّل متأخرًا ثم غائبًا دون أن تعود إلى الدفتر، ويصل ولي الأمر إشعار بكل ذلك. وإن ضعف الإنترنت استمرّ المسح على الهاتف ورُفع حين يعود الاتصال. لا تنتظر الكمال في أول حصة؛ التسجيل اليدوي من كشف الحضور موجود لمن نسي كارته أو لم يصله بعد.
أول فاتورة، وأول إيصال
بعد عدد الحصص الذي حدّدته في المقرر تصدر فاتورة كل طالب وحدها، محسوبة على ما أُعطي من حصص فعلًا. تظهر في شاشة المستحقات، ويراها ولي الأمر في تطبيقه. حين يدفع الطالب تحصّل منه كاملًا أو جزءًا، فيصل ولي الأمر إيصال نصي يذكر اسم الطالب والمادة والمعلّم والمتبقي، برابط إيصال موثّق. ومن ذلك اليوم تبدأ مدام روز ورقة اليوم كل صباح بما لك وما عليك.
مساعدك ينضمّ في الأسبوع نفسه
إن كان معك مساعد فلا تعطه هاتفك ولا كلمة مرورك. تدعوه من شاشة المساعدين فيقبل الدعوة من حسابه هو، وتحدّد له ما يفعله واحدة واحدة: المسح، والتسجيل اليدوي، والرد على تذاكر أولياء الأمور، وإضافة الطلاب. الفواتير والرؤى لا يراها مهما مُنح، وهذا من تصميم البرنامج لا من إعداداتك. وكل ما يسجّله يُكتب باسمه، فإن سجّل حضورًا وصلتك بعد نصف ساعة أسماء من سجّلهم لتؤكّدها.
ما تشاهده بدل أن تقرأه
- افتح «شروحات» من إعدادات التطبيق أو من الموقع: تسعة فصول قصيرة تشرحها مدام روز، من البداية إلى الرؤى والتقارير.
- ارجع إلى «دليل البداية» في الإعدادات كلما نسيت خطوة؛ يضع علامة على ما أتممته.
- في أول أسبوع ستظهر لك تلميحات قصيرة في مكانها: عند أول دعوة، وأول مسح، وأول فاتورة، وأول تقرير. اقرأها مرة ثم تختفي.